Session chair es un software simple pero eficaz que le permitirá controlar el tiempo en cualquier presentación, conferencia o congreso. Desarrollado por el ITA para uso interno, fuimos animados por los usuarios a comercializarlo después de haberlo usado con gran éxito durante un congreso internacional. Session Chair es útil tanto si usted quiere gestionar su propia presentación de forma responsable como si es un organizador de eventos que quiere garantizar que se cumplirá el programa. Todo lo que necesita hacer es configurar las distintas opciones que le ofrece el software y disfrutar de la presentación.

Sessión chair no perderá de vista el tiempo asignado para cada una de las presentaciones de la sesión. El software mostrará advertencias sutiles sobre el tiempo restante (tan sutil como lo desee) al ponente. Cuando el tiempo se acabe, usted será capaz de configurar una cuenta atrás muy persuasiva, mostrándole al ponente y todos en la sala que el tiempo disponible se agota. Para todos aquellos ponentes que exceden su tiempo y a los que los presidentes de la sesión más temen, Session chair le ofrece la opción de forzar el cierre la presentación en PowerPoint después de un período de gracia personalizable. Con Session chair puede garantizar que va a mantener las cosas en su horario previsto.

No todos los eventos pueden darse el lujo de disponer de un técnico en todas las salas que asistan a los ponentes. A veces, algo tan simple como el cierre de la presentación del ponente anterior, y encontrar y cargar la siguiente, resulta ser una tarea tediosa que debe realizar el ponente, o incluso el presidente de la sesión. Session chair le permite configurar todas las presentaciones de una sesión, y todas las sesiones en el congreso, haciendo de este proceso una tarea muy simple y mecánica. Adicionalmente, Session chair le muestra el programa de la sesión completa, incluidas las horas, los títulos y los nombres de los ponentes, y puede ser configurado con un fondo de pantalla personalizado y logotipos.

Tenemos amplia experiencia en organización de eventos. Es por ello que sabemos lo que usted necesita. Session chair ha sido especialmente diseñado para ofrecerle una herramienta de aspecto profesional que aumentará la calidad de su evento. Usted será capaz de personalizar todo, desde logotipos a las fuentes y la manera en que se mostrará el tiempo que aparece en la pantalla. Session chair mantendrá tanto sus sesiones justo a su hora como una buena apariencia.

Hemos probado Session chair en varios eventos y podemos concluir que es una mejora para todos los que participan en el evento. Los ponentes disponen de una marca visual constante para ayudarles a terminar a tiempo. El público sabe que los ponentes comenzarán y terminarán la presentación a su hora programada. Y lo más importante, los presidentes de las sesiones pueden relajarse y confiar en el software para evitar esos momentos más desagradables tratando de mantener la sesión en el horario previsto.